Phần mềm quản lý vận tải là công cụ đắc lực không thể thiếu của các nhà quản lý trong thời đại 4.0 vì các lợi ích của nó mang lại cho doanh nghiệp vận tải.
1. Tiết kiệm chi phí
Đây cũng chính là lợi ích lớn nhất của phần mềm quản lý vận tải. Thông qua chức năng phân tích và tối ưu hoá hệ thống giúp hạn chế sử dụng nhiều nhân công thực hiện quy trình xếp xe , theo dõi công nợ, tính lương, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị…
2. Tiết kiệm thời gian
Thay vì bình thường mất nhiều thời gian trong việc thực hiện các thao tác nghiệp vụ, thì phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tự động hoá hoàn toàn. Khi phần mềm đã được lập trình theo một hệ thống quy trình trước đó thì các mắt xích trong quá trình thực hiện vận tải sẽ có sự liên kết chắc chắn, chặt chẽ và hiệu quả.
3. Quản lý quy trình vận chuyển
Phần mềm sẽ kiểm soát và quản lý toàn bộ quá trình vận chuyển từ lúc xếp xe đến lúc thu tiền, khi vừa thực hiện xong giai đoạn này thì lập tức nó sẽ chuyển sang giai đoạn khác.
Nhà quản lý có thể nắm bắt được từng tình hình, trạng thái của quá trình vận chuyển ở bất cứ nơi đâu bất cứ lúc nào. Đồng thời có thể theo dõi được thông tin khách hàng, thông tin tài xế, xe chở hàng, tình trạng đơn hàng…
4. Tăng năng suất, hiệu quả kinh doanh
Chức năng theo dõi, kiểm soát tài xế, thiết bị, hàng hoá, khách hàng và các quá trình khác sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh, giảm thiểu sự thất thoát và luôn luôn được cung cấp đầy đủ thông tin quy trình vận chuyển.
Các phân tích, báo cáo tình hình kinh doanh của hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định được chiến lược kinh doanh tốt hơn.
5. Tăng độ tin cậy cho khách hàng
Khi mọi quy trình giao nhận được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả, kịp thời đến cho người nhận, thì tất nhiên các khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hoá sẽ rất hài lòng và mong muốn sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp bạn thêm nhiều lần nữa.
6. Khẳng định thương hiệu
Nhờ các chức năng quản lý hàng hoá hiệu quả, đáp ứng thời gian giao nhận đúng lúc, nhanh chóng, xử lý các vấn đề hàng hoá linh hoạt, bảo đảm chất lượng hàng hoá vận chuyển, làm hài lòng người mua, người sử dụng dịch vụ thì chắc chắn rằng doanh nghiệp bạn đã vượt trội và chiếm ưu thế hơn so với các doanh nghiệp cung cấp chuỗi cung ứng khác.
Việc sử dụng phần mềm quản lý vận tải cũng sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp trong việc quản lý, kinh doanh để doanh nghiệp của bạn có thể có chỗ đứng trên thị trường Logistic.
7. Hạn chế sai sót
Hầu hết các phần mềm quản lý vận tải đều có chức năng theo dõi và đối chiếu hoá đơn với chủ hàng, chủ xe, và các bên liên quan. Việc tự động hoá quy trình thanh toán, kiểm tra cước phí sẽ nâng cao tính chính xác trong việc lập hoá đơn.
