Doanh nghiệp nên quản lý vận tải bằng Excel hay Phần mềm quản lý vận tải
Đây là câu hỏi mà hầu hết các nhà quản lý của đơn vị vận tải đặt ra khi chọn phương pháp quản lý tối ưu cho doanh nghiệp mình. Chúng ta cùng điểm qua vài phân tích để có lựa chọn phù hợp cho Đơn vị vận tải của mình nhé!
| TT | Excel | Phần mềm quản lý vận tải |
| 1 | Phù hợp với các đơn vị vận tải có quy mô nhỏ | Phù hợp với các đợn vị vận tải có quy mô vừa và lớn. |
| 2 | Xử lý các nghiệp vụ: quản lý nhân viên, tài xế, tình trạng xe, quản lý vận chuyển, doanh thu chi phí … tính toán phức tạp | Dễ dàng xử lý, theo dõi các nghiệp vụ theo quy trình bằng vài thao tác đơn giản. |
| 3 | Cần nhiều nhân sự để vận hành hệ thống quản lý. Hoặc ít thì cũng sẽ tốn khá nhiều thời gian. | Chỉ cần 1 phần mềm. |
| 4 | Nhiều sai xót, khả năng tin cậy thấp. | Ít sai xót, khả năng tin cậy cao. |
| 5 | Không theo dõi được lịch trình của xe. | Theo dõi được lịch trình của xe, lấy dữ liệu hành trình từ các thiết bị giám sát. |
| 6 | Hạn chế nghiệp vụ | Quản lý đối tác thuê ngoài, kết hợp chuyến… |
- Đối với những doanh nghiệp nhỏ thì hầu như quản lý vận tải bằng excel vẫn đang là lựa chọn ưu tiên, vì quy mô đơn vị nhỏ – dễ kiểm soát , tiết kiệm chi phí.
- Tuy nhiên về lâu dài thì phần mềm quản lý vận tải là một giải pháp phù hợp với xu hướng vận tải hiện đại. Do đó các đơn vị nên căn nhắc để chọn được giải pháp phù hợp để quản lý cho đơn vị vận tải của mình.
Bình luận