Phần mềm quản lý vận tải là một kho lưu trữ thông tin chi tiết về các doanh nghiệp: chủ hàng, nhà phân phối, nhà bán lẻ, chủ xe, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ logistics, khách hàng,…Và nó có chức năng kết nối và chia sẻ thông tin theo thời gian thực, điều phối viên dùng lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các đơn hàng.
Một số tính năng của phần mềm quản lý vận tải
Giám sát tình hình hoạt động mọi lúc mọi nơi
– Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo khách hàng, tuyến đường, theo thời gian.
– So sánh đánh giá mức độ tăng giảm với kỳ trước, cùng kỳ năm trước.
– Phân tích đánh giá năng suất và các chỉ tiêu khai thác xe theo từng xe và toàn đội xe theo thời gian.
Tối ưu hóa việc xếp xe
– Tự động đề xuất phương án xếp xe hợp lý và tối ưu.
– Hiển thị lịch sử các chuyến xe của từng đầu xe và toàn đội xe từ đầu tháng/năm.
– Phân tích đánh giá năng suất khai thác của từng đầu xe và toàn đội xe hàng tháng/năm.
Quản lý lương tài xế
– Đáp ứng việc tính lương tài xế, phụ xế theo nhiều cách tính thông dụng: khoán theo chuyến, khoán theo tuyến đường, theo thời gian,…
– Theo dõi các khoản tạm ứng, phụ cấp cho tài xế, phụ xế theo từng chuyến.
Quản lý nhiên liệu
– Theo dõi nhật ký đỗ dầu chi tiết theo từng xe. Xây dựng định mức dầu theo tuyến đường.
– Hỗ trợ lập bảng định mức dầu theo tuyến đường, loại cont, loại xe.
– Cảnh báo các trường hợp tiêu hao vượt định mức dầu chi tiết của từng xe.
Theo dõi công nợ
– Theo dõi công nợ phải thu chi tiết theo từng chuyến xe của từng khách hàng.
– Theo dõi công nợ phải trả cho các nhà xe thuê ngoài chi tiết theo từng chuyến xe.
Quản lý hậu cần đội xe
– Quản lý chi tiết lý lịch, hồ sơ của xe và các chi tiết kỹ thuật.
– Quản lý xuất nhập tồn kho vật tư thiết bị của đội xe.
– Theo dõi cập nhật chi tiết lịch sử sửa chữa xe, lịch sử việc thay thế vỏ xe, bình xe, nhớt xe.
– Nhắc nhở lịch đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, lịch bảo dưỡng – bảo trì.
Ngoài ra Phần mềm quản lý vận tải XLogis còn kết xuất chi tiết báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận từng chuyến, từng cont, theo ngày , tháng, năm…
Lợi ích cho chủ xe
- Phần mềm gợi ý kế hoạch điều phối theo nhiều mục tiêu: chi phí thấp nhất, tuyến đường ngắn nhất, sử dụng ít xe nhất, giao hàng nhanh nhất,…
- Phần mềm gợi ý kết hợp các nghiệp vụ vận tải nhằm tối ưu hóa thiết bị.
- Dễ dàng giám sát tài xế và đơn hàng thông qua điện thoại thông minh.
- Quản lý các thiết bị vật tư, đội xe linh hoạt và chính xác.
- Đưa ra các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê, đối chiếu với nội bộ/khách hàng kịp thời
- Tăng khai thác khả năng vận chuyển của đội xe và quay vòng xe. (Xe chạy được nhiều chuyến hơn)
Lợi ích cho chủ hàng
- Giám sát việc vận chuyển đơn hàng: vị trí, nhiệt độ hàng hoá và các rủi ro đột xuất xảy ra với đơn hàng.
- Quản lý chi phí vận tải: Đáp ứng hàng trăm phương án tính toán phức tạp.
- Tích hợp với các thiết bị nội bộ để có bộ cơ sở dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Đánh giá hiệu quả, chi phí đối với các đơn vị vận tải khác nhau nhằm đưa ra quyết định hợp tác kinh doanh
- Tạo lập đơn hàng trực tiếp, giảm thiểu các thao tác thiết lập đơn hàng và thông báo theo truyền thống.
